Rules of Accounting: Rule of Debit and Credit I जर्नल एंट्री में डेबिट क्रेडिट करने के नियम I

 

Rules of Accounting: Rule of Debit and Credit
(लेखांकन के नियम: डेबिट और क्रेडिट का नियम)


Meaning of Debit

Debit is derived from the Latin word Debitum which means due from them or debtor or giver. In journal entries debit is represented by (Dr)

डेबिट का अर्थ

डेबिट लेटिन भाषा के शब्द डेबिटम (Debitum) शब्द से बना है जिसका मतलब है उनसे देय (due from them) या देनदार (Debtor) या देने वाला है। जर्नल एंट्री करते में डेबिट को (Dr) से प्रदर्शित किया जाता है I

Meaning of Credit

Credit is also derived from the Latin word Creder which means due to them or creditor or receiver. In journal entries Credit is represented as (Cr)

 

क्रेडिट का अर्थ

 क्रेडिट भी लेटिन भाषा के शब्द क्रेडर (Creder) से बना है जिसका मतलब है उसको देय (Due to them) या लेनदार या लेने वाला ।जर्नल एंट्री करते समय क्रेडिट को (Cr) से प्रदर्शित किया जाता है ।

 


Why Are Debit & Credit Used in Accounting?

According to the double-entry system of accounting, every transaction affects two accounts: one is debited (Dr) and the other is credited (Cr). In accounting, no transaction can be completed without debit and a credit.
Every transaction—whether it's buying or selling goods (sales or purchases), dealing with money, or the movement of property in or out of a business—affects two parties: one is the recipient and the other is the giver, i.e., one account is debited and the other is credited.

अकाउंटिंग में इनका उपयोग क्यों होता है?

अकाउंटिंग के Double Entry System (दोहरा लेखा प्रणाली) कॉन्सेप्ट के अनुसार हर एक लेन-देन (Transaction) का प्रभाव दो खातों (Accounts) पर पड़ता है। एक डेबिट (Dr) किया जाता है और दूसरा क्रेडिट (cr)  I अकाउंटिंग में बिना डेबिट क्रेडिट के कोई भी लेन-देन (Transaction ) पूरा नहीं हो सकता है। कोई भी लेन-देन चाहे माल खरीदना या बेचना (sales & Purchase) या फिर धन(Money) का , किसी भी संपत्ति (प्रॉपर्टी) क बिजनेस में आना या जाना प्रत्येक लेन - देन से दो पक्ष प्रभावित होते है एक पाने वाला और दूसरा देने वाला अर्थात एक डेबिट तथा दूसरा क्रेडिट। नियमों के अनुसार खातों को डेबिट अथवा क्रेडिट किया जाता है । अगर आप इन नियमों को ठीक से समझ लेंगे तो आपको किसी भी प्रकार की एंट्री करने में कोई परेशानी नहीं होगी ।

 


 1.Personal Accounts

Accounts of individuals, firms, institutions, and companies are called personal accounts. Examples - Rahul, Shashank, Amul India, Apollo Tyers, etc. Personal accounts can be of two types: giver or receiver. Debit the person who receives and credit the person who gives.

 

1.व्यक्तिगत खाते

व्यक्तियों फर्मों, संस्थाओं और कंपनियों के खातों को व्यक्तिगत खाते कहते है जैसे - राहुल, शशांक, अमूल इंडिया, अपोलो टायर्स आदि । व्यक्तिगत खातों के दो रूप हो सकते है पाने वाला अथवा देने वाला । पाने वाले व्यक्ति को डेबिट और देने वाले व्यक्ति को क्रेडिट करते है। 

व्यक्तिगत खातों के प्रकार (Types of Personal Accounts):


(ii) प्राकृतिक व्यक्ति खाता (Natural Person Account)

इसमें वे व्यक्ति आते हैं जो जन्म से इंसान होते हैं, जैसे:

राम का खाता
सीमा का खाता
रवि का खाता

(ii)कृत्रिम या कृत्रिम व्यक्ति खाता (Artificial or Legal Person Account)


इसमें वे संस्थाएँ आती हैं जिन्हें कानून द्वारा व्यक्ति का दर्जा प्राप्त होता है, जैसे:

बैंक का खाता (जैसे, SBI का खाता)

कंपनियाँ (जैसे, Reliance Industries Ltd.)
संस्थान (जैसे, विश्वविद्यालय, क्लब आदि

 

नियम (Rule):

(Debit the receiver and credit the giver)

Gupta & Sons Enterprises

Example- आकाश को 1000 का माल बेचा । यहां आकाश पाने वाला है आकाश को डेबिट किया जाएगा ।

Date

Particular

L.F

Amount (Dr)

Amount (Cr)

 

Aakash A/C

 

5000

 

 

…... TO Goods A/C

 

 

5000

 

2. वास्तविक खाता (Real Accounts)

रियल अकाउंट के अंतर्गत वो खाते खोले जाते है जो व्यवसाय कि संपत्तियां (Assets or Property) होती है और वो संपत्तियां जो व्यवसाय में आती है या व्यवसाय से बाहर जाती है । जिससे व्यवसाय लगातार चलता रहता है ।

 

Real Accounts, those accounts are maintained which represent the assets or properties of the business — the assets that come into the business or go out of it. From these accounts the business going continuously

Example:


नकद खाता (Cash Account)

भवन खाता (Building Account)

मशीनरी खाता (Machinery Account)

फर्नीचर खाता (Furniture Account)


जमीन खाता (Land Account
)

 

(I)मूर्त संपत्ति खाता (Tangible Real Account)

ह वे खाते होते हैं जो भौतिक रूप से दिखाई और छूए जा सकते हैं।



Example:

भूमि खाता (Land Account)
भवन खाता (Building Account)
फर्नीचर खाता (Furniture Account)
मशीनरी खाता (Machinery Account)
नकद खाता (Cash Account)


(II) अमूर्त संपत्ति खाता (Intangible Real Account)


यह वे खाते होते हैं जो दिखाई नहीं देते लेकिन उनका व्यवसाय में मूल्य होता है।
Example:


गुडविल खाता (Goodwill Account)
पेटेंट खाता (Patent Account)
ट्रेडमार्क खाता (Trademark Account)
कॉपीराइट खाता (Copyright Account
)

नियम (Rule):

(Debit what comes in, credit what goes out.)
5000 का फर्नीचर बेचा ।

Date

Particular

L.F

Amount (Dr)

Amount (Cr)

 

Furniture A/C

 

5000

 

 

…... TO Cash A/C

 

 

5000

 

Nominal Account (नाममात्र खाता या अवास्तविक खाता)


नाममात्र खाता (Nominal Account) का अर्थ है ऐसा खाता जो आय (Income), व्यय (Expenses), लाभ (Profit) और हानि (Loss) से संबंधित होता है।
नाममात्र खाते वे खाते होते हैं जो किसी व्यवसाय की एक निश्चित अवधि की आर्थिक गतिविधियों (जैसे खर्च और आय) को रिकॉर्ड करते हैं। इन खातों का संतुलन (balance) वित्तीय वर्ष के अंत में व्यवसाय के पूंजी खाते में स्थानांतरित (Transfer) कर दिया जाता है।

Nominal accounts are those that record the incomes, expenses, gains, and losses of a business for a specific accounting period. The balances of these accounts are transferred to the Capital Account at the end of the financial year.

Example:

वेतन खाता (Salary Account)
किराया खाता (Rent Account)
ब्याज प्राप्ति खाता (Interest Received Account)
कमीशन खर्च खाता (Commission Paid Account)
बिक्री खाता (Sales Account)
खरीद खाता (Purchase Account)


नियम (Rule):

(Debit all expenses and losses, Credit all incomes and gains.)

·       ₹5000 सैलरी दी
·       आग लगने से ₹10000 का नुक्सान हुआ
·       ₹8500 ब्याज़ प्राप्त हुआ
 

Date

Particular

L.F

Amount (Dr)

Amount (Cr)

 

Salary A/C

 

5000

 

 

…... TO Cash A/C

 

 

5000

Date

Particular

L.F

Amount (Dr)

Amount (Cr)

 

Loss by fire A/C

 

10000

 

 

…... TO goods A/C

 

 

10000

 

 

 

 

 

Date

Particular

L.F

Amount (Dr)

Amount (Cr)

 

Bank A/C

 

8500

 

 

…... TO Interest A/C

 

 

8500

`

 

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